À SAVOIR avant de déposer une demande de transcription

jdp1
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Modérateur bénévole
Beiträge: 6333
Vous vous apprêtez à déposer une demande de transcription d’un acte en français.

Voici comment procéder au mieux :

1) Si l’acte est en ligne, permettre aux intervenants d’y accéder facilement et rapidement :
Fournir, s’il est disponible, un lien pérenne vers l’acte en ligne (c'est le cas pour au moins 80 sites d'archives départementales sur 91)
Pour cela, rechercher prioritairement sur la page de la visionneuse une ICÔNE EN FORME DE MAILLON DE CHAÎNE :
maillon_chaine.png
maillon_chaine.png (538 Bytes) 2213 mal betrachtet
Si cette icône (ou équivalent) est absente, d'autres solutions sont possibles (dont l'url).
Vous trouverez toutes les précisions sur la page archives en ligne permettant d'obtenir un lien pérenne.
Il importera alors de tester ce lien après avoir posté votre message, pour vous assurer qu'il est bien valide.

Certains liens conduisent au début du registre. Dans ce cas, veuillez préciser le numéro de la vue contenant l'acte.
Indiquer toujours la position de l'acte dans la vue (droite, gauche, et rang de l’acte dans la page). Précisez également la commune de référence de l'archive (elle ne figure pas toujours sur la visionneuse)

2) S'il n'est pas possible de fournir un lien pérenne vers l'acte en ligne, joindre à votre demande une image de l’acte, de la meilleure qualité et définition possibles.
Si vous demandez seulement la lecture d'une partie d'un acte long, veillez cependant à en fournir un large extrait, afin de permettre une bonne appréciation du contexte et de l'écriture du scripteur.
Éviter l'usage de fichiers du type "Word" qui peuvent poser des problèmes de sécurité.

Indiquer le département, le lieu, les n° de registre, de vue,

3) Afin toujours de faciliter le travail des intervenants, veuillez également, dans la mesure du possible, fournir un début de transcription, même approximative.
Et, dans le cas de documents d’une grande longueur, limiter la demande à une portion de l’acte de taille raisonnable, où à la recherche d’un certain type d’informations.

4) Choisir un titre personnalisé qui présente au moins les informations suivantes :
- Type de l’acte,
- Année (même approximative) de l’acte.

Une fois votre message posté, souvenez-vous que vous pouvez le modifier ou le supprimer via les outils en haut à droite de votre message (le crayon pour le modifier et la croix pour le supprimer).

Merci, et bonnes recherches :D
JD

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