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Datenschutzrichtlinie


Ziel von Geneanet ist es, Nutzern Tools zur Familienforschung zur Verfügung zu stellen, insbesondere zur Aufstellung von Familienstammbäumen.
Zu diesem Zweck erhebt Geneanet personenbezogene Daten im Laufe der Nutzung der verschiedenen angebotenen Dienste.

Datum des Inkrafttretens: 1. Oktober 2021

Präambel

Geneanet erhebt, verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten im Laufe der Nutzung der Ihnen angebotenen Dienste. Personenbezogene Daten sind Daten, die direkt oder indirekt Ihre Identifizierung ermöglichen. Es kann sich dabei um Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Postanschrift oder andere Angaben handeln, die mit Ihrem Profil verknüpft sind.
Das vorliegende Dokument beschreibt unsere Praktiken in Bezug auf Erhebung, Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie die von Geneanet umgesetzten Kontrollmechanismen. Wir verfolgen des Weiteren eine spezielle Politik bei Cookies, die unsere Verwaltung der Cookies bei Browsern beschreibt. Die Politik der Verwaltung der Cookies ist integraler Bestandteil dieses Dokuments.

Erstellen eines Benutzerkontos und Registrierung für die Dienste von Geneanet

Die zur Erstellung eines einfachen Geneanet-Benutzerkontos erforderlichen personenbezogenen Daten sind Vorname und Name, Anrede, E-Mail-Adresse, Benutzername und Passwort. Die Erstellung Ihres Stammbaums setzt zusätzliche personenbezogene Daten wie Ihre Postanschrift voraus.

Das Anlegen eines Benutzerkontos unterliegt darüber hinaus der Annahme der allgemeinen Geschäftsbedingungen von Geneanet und des vorliegenden Dokuments durch Klick auf den Button „Mein Konto anlegen“ auf der Seite zum Erstellen eines Benutzerkontos.

Welche personenbezogenen Daten übermitteln Sie an Geneanet?

Die nachstehende Tabelle führt die von Geneanet zur Benutzung seiner Dienste erhobenen personenbezogenen Daten auf.

Alle diese Informationen unterliegen unserer Datenschutzrichtlinie.

DatenkategorieBeschreibung der Verwendung
Konto-informationenVorname und Name
Anrede
E-Mail-Adresse
Benutzername
Von Ihnen bei der Erstellung des Geneanet-Benutzerkontos festgelegtes Passwort
Freiwillige Angabe einer Telefonnummer, damit der Geneanet-Kundendienst Sie erreichen kann
Freiwillige Angabe von Postanschrift und Geburtsdatum
Diese Informationen werden ohne Ihre Zustimmung nicht an andere Geneanet-Nutzer weitergegeben
Zahlungsinformationen/KreditkarteZahlungsinformationen (Kreditkartennummer, Rechnungsanschrift und Versandadresse), wenn Sie ein PREMIUM-Abonnement abschließen oder eine Bestellung in unserer Online-Boutique aufgeben.
Zahlungsinformationen werden von Geneanet nicht gespeichert. Im Fall einer Kreditkartenzahlung oder eines SEPA-Dauerauftrags werden die Zahlungsinformationen von unserem Zahlungsdienstleister HiPay verarbeitet.
Konto-angabenZusätzliche persönliche Angaben, die Sie in Ihrem Profil machen (z.B. Profilbild, Beruf, Ausbildung usw.)
Vom Nutzer beigestellte InhalteInformationen, die Sie zu Ihrer Person oder zu anderen Zeitgenossen machen, wenn Sie einen Familienstammbaum anlegen oder importieren, bzw. beim Austausch mit anderen Mitgliedern oder bei der Verwendung des Dienstes Geneanet-DNA.
Daten von sozialen NetzwerkenWenn Sie sich über Facebook auf Geneanet-Seiten einloggen, erfassen wir die Daten, deren Übermittlung Sie gewählt haben (zum Beispiel über Ihr Facebook-Profil).
Zusätzliche AngabenInformationen, die Sie bereitstellen, indem Sie auf Mail-oder Anfragen auf anderen Websites antworten.
Ihre NachrichtenNachrichten, die Sie mit anderen Nutzern von Geneanet über unseren privaten Messaging-Dienst austauschen. Beiträge, die Sie auf genealogischen Foren posten. Mails oder Schreiben, die Sie an unseren Kundendienst richten.

Welche Daten werden von Geneanet beim Browsen auf der Website erhoben?

Kategorie der InformationBeschreibung der Verwendung
Daten von Rechnern und mobilen GerätenEs handelt sich um technische Informationen zu Ihrem Zugang zu unseren Diensten: Adresse des Internetprotokolls („IP-Adresse“) Ihres Rechners, Ihres mobilen Geräts oder des Proxys, den Sie für den Internetzugang verwenden, das Betriebssystem Ihres Rechners, Ihr Internet-Browser.
Informationen von CookiesDie Cookies sind in unserem Dokument zu unserer Politik im Bereich der Verwaltung der Cookies aufgeführt. Wir fordern Sie zur Einsicht dieses Dokuments auf.
Auf sozialen Netzwerken geteilte InformationenWenn Sie die von den sozialen Netzwerken vorgeschlagenen Funktionalitäten auf den Geneanet-Websites nutzen (insbesondere „Gefällt mir“, „Tweeten“, „Folgen“ oder „Abonnieren“ von Websites wie Facebook, Twitter, Instagram und YouTube), weisen wir Sie daraufhin, dass Geneanet diese Interaktionen sowie alle Informationen zum Konto erhebt, die diese Websites Geneanet bereitstellen.
Die Konfiguration dieser Funktionalitäten unterliegt der Datenschutzrichtlinie der betreffenden Unternehmen.  
Daten zu Ihrer Nutzung der DiensteDaten zu Ihrer Nutzung von Geneanet, insbesondere, wenn Sie sich anmelden, etwas abonnieren, eine Suche starten oder Archive bzw. öffentliche Stammbäume aufrufen, die von Ihnen geöffneten Seiten, von Ihnen auf den Geneanet-Websites geklickten Links oder wenn Sie neue Personen Ihrem Stammbaum hinzufügen usw.

Aus anderen Quellen erfasste Daten

DatenkategorieBeschreibung der Verwendung
Daten aus öffentlichen DokumentenGeneanet erhebt Daten aus verschiedenen Quellen, in der Regel frei kommunizierbaren und verwertbaren öffentlichen Archiven, aber auch historischen Dokumenten (insbesondere Informationen aus Geburten-, Sterbe- und Heiratsregistern, Volkszählungen, offiziellen Bekanntmachungen und Amtsblättern), die Sie betreffende personenbezogene Daten enthalten können.
Informationen von DrittenWir können des Weiteren Sie betreffende Informationen von Dritten erhalten. Wenn Sie ein Abonnement bzw. einen ausgedruckten Stammbaum verschenken oder eine Person auf Ihren Stammbaum einladen, erfassen wir personenbezogene Daten.

Wie nutzt Geneanet Ihre personenbezogenen Daten?

Kategorie der InformationBeschreibung der Verwendung
Personenbezogene DatenIhre personenbezogenen Daten werden zur Bereitstellung, Personalisierung, Verbesserung, Aktualisierung und Erweiterung unserer Dienste verwendet. Dies beinhaltet insbesondere die folgenden Verarbeitungen: Authentifizierung Ihres Zugriffs und Verbesserung der Informationssicherheit auf Geneanet, Bearbeitung der Bezahlung von Abonnements, Diensten und Verkauf physischer Produkte und spezifischer Leistungen, Entwicklung neuer Dienste und Verbesserung der Leistung und Anpassung vorhandener Produkte und Dienste an Ihren Bedarf, Unterstützung der Mitglieder beim Aufbau und Ergänzen des Stammbaums über Daten aus den Datenbanken von Geneanet, Durchführen von Befragungen und Umfragen, um zusätzliche Informationen zur erleichterten Entwicklung unserer Dienste und Leistungen zu erlangen sowie um Forschungs- und Entwicklungsprojekte zu initiieren, Forschungen zu wissenschaftlichen, statistischen und historischen Zwecken, Aufdecken und Verhindern von Fehlern, Missbrauch und anderen kriminellen oder betrügerischen Machenschaften in Übereinstimmung mit unseren allgemeinen Geschäftsbedingungen.
KommunikationenWir nutzen Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihnen bezüglich unseres Tätigkeitsbereichs zu kommunizieren, insbesondere im folgenden Rahmen: Antwort auf Ihre Anfragen beim Kundendienst, Hinweis auf potentielle Spuren, die Ihnen bei der Suche nach Vorfahren helfen (z.B. über Hinweise zu möglichen genealogischen Ergänzungen in unseren Datenbanken), Information über Änderungen unserer Produkte oder neue Produkte und Dienste, Aufforderung zur Teilnahme an kollaborativen Projekten.
Werbung für unsere Produkte und DiensteWir nutzen Ihre personenbezogenen Daten zur Werbung für die Produkte und Dienste von Geneanet Ihnen gegenüber. Hinweis: Sie können die Art unserer Kommunikation dieser Informationen über die Konfiguration Ihres Benutzerkontos oder über den Link Abonnement beenden in eingegangenen Nachrichten personalisieren.

Wann teilen wir Ihre Informationen und mit wem?

Die nachstehenden Elemente zeigen, unter welchen Umständen Ihre personenbezogenen Daten geteilt werden können:

Umstände und Empfänger geteilter DatenBeschreibung
Nutzer von Geneanet abhängig von den Einstellungen zum TeilenInformationen, die Sie Ihrem öffentlichen Geneanet-Profil hinzufügen, sind für andere Geneanet-Nutzer sichtbar, z.B. die Einzelheiten öffentlicher Stammbäume. Sie können die Bedingungen für das Teilen Ihrer Stammbäume jederzeit ändern.
Wenn Sie Informationen zu Ihrem Stammbaum außerhalb von Geneanet teilen, haftet Geneanet nicht für die Nutzung Ihrer Daten durch diese Dritte.
DienstleisterGeneanet greift auf externe Dienstleister zurück, um den Zugriff auf seine Dienste sicherzustellen. Diese Partnerunternehmen können zum Zwecke der von ihnen für Geneanet ausgeführten Aufgabe über einen Teil Ihrer Informationen in ihren Systemen verfügen. Die Unternehmen unterliegen gemäß der geltenden Gesetzgebung den vertraglichen Pflichten bezüglich Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten:
• Zahlungsdienstleister,
• Dienstleister für Serviceinfrastruktur und Hosting,
• Dienstleister für den Versand physischer Produkte, unserer Boutique,
• Dienstleister, die uns in den Bereichen Marketing, Statistik und Betrugsbekämpfung unterstützen,
• Dienstleister im Kundendienst.
Rechtlicher und gesetzlicher RahmenWir können veranlasst sein, Ihre personenbezogenen Daten zu teilen, um
• einer gerichtlichen oder behördlichen Aufforderung nachzukommen,
• die allgemeinen Geschäftsbedingungen von Geneanet durchzusetzen,
• die Sicherheit und Integrität der Dienste von Geneanet zu sichern,
• Rechte, Eigentum und Sicherheit von Geneanet, seiner Mitarbeiter oder Nutzer zu schützen.
Im Fall der Übernahme von GeneanetFalls Geneanet oder eines seiner Geschäftsbereiche übernommen oder veräußert wird (einschließlich im Fall eines Konkurses oder eines ähnlichen Verfahrens), werden Ihre personenbezogenen Daten mit der übernehmenden Einheit geteilt. Die im vorliegenden Dokument gegebenen Zusagen gelten selbstverständlich für Ihre an die neue Einheit übertragenen personenbezogenen Daten weiter.
Konsolidierte statistische DatenGeneanet kann Benutzerinformationen verarbeiten, um Übersichtsstatistiken zu erstellen. Diese statistischen Daten können zu Marketing- oder historischen bzw. wissenschaftlichen Forschungszwecken über die Dienste von Geneanet oder in den Medien verbreitet werden. Solche im Rahmen der geltenden Gesetze erstellten Statistiken erhalten niemals personenbezogene Daten. Wir können z.B. Statistiken über Träger eines Familiennamens für eine Region oder einen bestimmten Zeitraum erstellen.

Zugang und Konfiguration Ihrer personenbezogenen Daten

Unter Vorbehalt gewisser Ausnahmen haben Sie ein Recht auf Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten und eine Kopie gewisser, von Ihnen gemachter Angaben in beweglicher Form und können die Aktualisierung, Löschung oder Berichtigung dieser Informationen unter Verwendung der nachstehenden Möglichkeiten oder durch Kontaktaufnahme mit Geneanet verlangen. Die Daten und Zugangsmöglichkeiten zu den Informationen sind nachstehend aufgeführt.

TypWahl
GeneanetSie können jederzeit in den folgenden Vertraulichkeitsparametern auf die Geneanet bereitgestellten personenbezogenen Daten (insbesondere E-Mail, Benutzername, Informationen zum Profil usw.) zurückgreifen und sie aktualisieren:
Persönliches Profil
Genealogisches Profil
Benachrichtigungen
Premium-Abonnement
Messaging
Zur Verwaltung der Vertraulichkeit Ihrer auf Geneanet gehosteten Stammbäume wählen Sie „Mein Stammbaum/Einstellung
Download von Informationen des StammbaumsGeneanet gestattet es Ihnen, die Informationen Ihres Stammbaums in den Formaten GEDCOM oder Geneweb über das Menü
Datensicherung Ihres Stammbaums zu exportieren.
Geneanet und seine WebsitesGeneanet bemüht sich, die Verwaltung der Vertraulichkeit für alle Dienste einfach zu halten. Die vorliegenden Bedingungen gelten für alle von Geneanet verwalteten Plattformen.

Wie geht Geneanet im Bereich der Datenvorhaltung vor?

Außer der Nutzer verlangt ausdrücklich die Löschung seiner Daten oder die Schließung seines Accounts, hält Geneanet die Zugänglichkeit der Benutzerkonten und Stammbäume aufrecht, um die erstellten genealogischen Arbeiten zu wahren.

Kategorie der InformationVorhalte­zeitraum
BenutzerkontoGeneanet speichert die von Ihnen bei der Erstellung des Benutzerkontos übermittelten personenbezogenen Daten bis zu dem Moment, in dem Sie das Schließen des Accounts beantragen.
StammbaumGeneanet speichert die Daten Ihres Stammbaums für einen kontinuierlichen Zugang, aktualisierte Funktionalitäten und mögliche Verbesserungen Ihres Stammbaums.
Genealogisches TestamentGeneanet bietet seinen Mitgliedern unter den Einstellungen für den Stammbaum die Möglichkeit, einen letzten Willen bezüglich des bei Geneanet gehosteten Stammbaums zu äußern. Gemäß Artikel 85 des französischen Datenschutzgesetzes vom 6. Januar 1978 können die Erben nach dem Tod eines Mitglieds unter Nachweis ihrer Identität und ihrer Eigenschaft als Erbe verlangen, dass der Todesfall berücksichtigt und die personenbezogenen Daten des Mitglieds (im Sinne von Artikel 2 des Gesetzes vom 6. Januar 1978) dementsprechend aktualisiert werden. 
Informationen zur NutzungIn einigen Fällen speichern wir Ihre Nutzungsinformationen (z.B. Aufrufe der Website) in anonymisierter oder konsolidierter Weise. Nach der Anonymisierung bzw. Konsolidierung sind die Daten nicht mehr personenbezogen, die Nutzer von Geneanet können keine Löschung mehr verlangen.

Wie kann ich meine personenbezogenen Daten löschen?

Mehrere Features ermöglichen Nutzern von Geneanet das Löschen ihrer personenbezogenen Daten.


Kategorie der Information
Vorgehensweise zum Löschen
Personenbezogene DatenLinks ermöglichen das Verwalten, Ändern und Löschen von im Abschnitt „Zugang und Konfiguration Ihrer personenbezogenen Daten“ des vorliegenden Dokuments aufgeführten personenbezogenen Daten. Wenn Sie spezielle Hilfe beim Löschen personenbezogener Daten benötigen, richten Sie bitte einen Antrag auf Löschung an die E-Mail-Adresse [email protected]. Um bearbeitet werden zu können, muss der Antrag insbesondere die genaue Formulierung der Informationen enthalten, so wie sie auf den Websites erscheinen, sowie die Internet-Adressen (URL) der Seiten, auf denen die Informationen stehen.
Wenn Sie Informationen über das Teilen Ihres öffentlichen Stammbaums geteilt haben, kann Geneanet keine Kopien von Informationen löschen, die möglicherweise von anderen Mitgliedern von Geneanet gemacht wurden, deren Nachforschungen sich mit den Ihren überschneiden.
Einige personenbezogene Daten können in den Stammbaum anderer Mitglieder von Geneanet einfließen. Sie können nur vom Eigentümer des Stammbaums gelöscht werden. Wir informieren den Nutzer von Ihrer Anfrage und kontrollieren, dass die Daten tatsächlich verborgen werden.
Informationen in den ArchivenGeneanet kann offizielle Dokumente insbesondere aus öffentlichen Archiven mit personenbezogenen Daten besitzen. Um die Integrität dieser Archive zu wahren, ist Geneanet verpflichtet, die Dokumente unverändert zu lassen und zu speichern.
Ihr Antrag auf das Löschen von Informationen in Dokumenten aus Archiven muss an die als Quelle für die Dokumente genannte zuständige Archivstelle gerichtet werden.
Wir prüfen Anträge auf Löschung personenbezogener Daten in den einsehbaren indizierten Dokumenten in unserer Obhut fallweise und unter Beachtung der geltenden Gesetzeslage.
Allgemeine BestimmungenBitte beachten Sie, dass die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten aus unseren Backupsystemen nach dem Löschen aus den Produktions-, Entwicklungs-, Analyse- und Forschungssystemen zeitverzögert erfolgen kann.
Geneanet kann darüber hinaus gewisse Informationen speichern, um gesetzlichen Pflichten nachzukommen (einschließlich Anfragen öffentlicher Stellen), Streitfälle zu regeln, die Sicherheit zu wahren, Betrug und Missbrauch vorzubeugen und insbesondere steuerlichen Auflagen nachzukommen.
Geneanet ist nicht in der Lage, gelöschte Informationen zu dereferenzieren, sie können in den Suchmaschinen Dritter vorhanden bleiben (z.B. Google oder Bing). Sie müssen die Betreiber dieser Dienste kontaktieren, um die Dereferenzierung dieser Informationen zu verlangen.

Datenübertragung

Die Genealogie kennt keine Grenzen, Ihre personenbezogenen Daten können außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. In diesem Fall stellt Geneanet immer sicher, dass der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei einer Übertragung außerhalb der Europäischen Union einem vergleichbaren Standard wie in der Europäischen Union unterliegen, insbesondere über die Anwendung von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (EUR-Lex – 32021D0914 – DE – EUR-Lex (europa.eu)). 

Änderungen unserer Richtlinie in den Bereichen Vertraulichkeit und Schutz der Privatsphäre

Geneanet behält sich das Recht vor, das vorliegende Dokument jederzeit zu ändern. Jede wichtige Änderung wird Ihnen im Voraus durch eine E-Mail oder eine Benachrichtigung auf unseren Websites mitgeteilt, damit Sie die vorgenommenen Änderungen prüfen und entscheiden können, ob Sie unsere Dienste weiterhin nutzen wollen.

Wenn Sie Änderungen ablehnen, können Sie Ihr Benutzerkonto direkt online löschen.

Gesetzliche Grundlagen

Wir sind gehalten, die Gründe anzugeben, aus denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sowie die rechtlichen Grundlagen, auf die wir uns dazu stützen. Geneanet stützt sich auf mehrere gesetzliche Grundlagen, um Ihre personenbezogenen Daten zu erheben und zu verarbeiten.

  • Vertragliche Erfordernis – Wir können Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage der vertraglichen Erfordernis der Ausführung eines mit Ihnen bestehenden Vertrags verarbeiten, z.B. durch die Verarbeitung der von Ihnen beim Kauf eines Premium-Abonnements angegebenen Kreditkartennummer.
  • Berechtigtes Interesse – Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten, einschließlich der Verarbeitung von Aufzeichnungen und Inhalten ähnlicher Archive von Dritten sowie der Daten von Stammbäumen, um einen besseren Dienst anbieten zu können. Geneanet besitzt z.B. ein berechtigtes Interesse, Ihre Anmeldungshistorie zu kennen, um Ihre Interaktion mit unseren Diensten evaluieren zu können. Wir besitzen ebenfalls ein berechtigtes Interesse, unseren Nutzern interessante Funktionalitäten zu bieten und solche zu entwickeln. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um die Sicherheit unserer Dienste zu sichern und tun dies im erforderlichen Maße, um unser berechtigtes Interesse zu verfolgen, die Sicherheit unserer Dienste zu garantieren und uns vor Betrug, Spam und Missbrauch zu schützen.
  • Zustimmung – Wenn Sie der Verarbeitung von Daten zugestimmt haben, stellt Ihre Zustimmung die rechtliche Grundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dar. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass die Rücknahme Ihrer Zustimmung zur Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten die Legalität der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Zustimmung vor dem Widerruf nicht beeinflusst.
  • Gesetzliche Verpflichtung – Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn dies erforderlich ist, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, z.B. wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Die Nutzung Ihrer Daten sowie jegliche Anfrage bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten wird von Geneanet SAS verwaltet. Die Kontaktdaten von Geneanet sind der Fußzeile dieses Dokuments zu entnehmen.

Die frz. Datenschutzbehörde (CNIL) ist für den Schutz personenbezogener Daten in Dateien und in der EDV verantwortlich. Jeder Nutzer kann die Behörde über festgestellte Mängel beim Schutz seiner personenbezogenen Daten anrufen. Die Adresse der CNIL lautet 3 place de Fontenoy, TSA 80715, F-75334 Paris Frankreich Cedex 07, Telefon: +33 (0)1 53 73 22 22.

Geneanethat einen Datenschutzbeauftragten benannt, der für den Schutzpersonenbezogener Daten und der Einhaltung des Gesetzes innerhalb desUnternehmens verantwortlich ist.
Er ist über die folgendenKommunikationswege erreichbar:

  • Per E-Mail an [email protected]
  • Telefonisch unter der +(33)1 42 74 40 30
  • Auf dem Postweg an folgende Adresse: Geneanet – 165 bis, rue de Vaugirard – 75015 Paris (Frankreich)

Um eine rasche Bearbeitung Ihrer Anfrage zu ermöglichen, geben Sie bitte alle Elemente an, die Ihre Identifizierung gestatten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse.

Letzte Aktualisierung: 2. September 2021